Мероприятие настолько эффективно, насколько правильную аудиторию удалось собрать. Чтобы повысить маркетинговые результаты мероприятия, мы расширим вашу аудиторию и привлечем новых/дополнительных участников:
• Создание промо-сайта мероприятия с модулем on-line регистрации / при необходимости
• Регистрация заинтересованных участников, ведение списков
• Написание скриптов для телемаркетинга, обзвон по базе
• Организация «горячей линии» мероприятия, прием звонков
• Изготовление и рассылка приглашений
• Приглашение государственных представителей
• Комплексный on-line promotion мероприятия
• Распространение купонов, VIP-карт
• Встреча и регистрация участников на мероприятии
• Финансовое обслуживание / при необходимости
• Методы приглашений, используемые нами для различного типа мероприятий:
баннеры/перетяжки,
флаеры, буклеты,
печатные приглашения,
SMS-рассылки, e-mail рассылки,
On-line реклама, в том числе – в социальных сетях.
В ходе работы нами используется как собственная база данных, так и, при возможности, контакты предоставляемые организаторами мероприятия. По окончанию проекта база зарегистрировавшихся/пришедших участников предоставляется вместе с отчетом.
Каждое мероприятие курирует персональный менеджер.
Грамотная и последовательная работа с прессой, позволяет значительно расширить аудиторию мероприятия. Евро-Азиатский центр бизнес решений оказывает комплекс услуг по работе с прессой в рамках мероприятия.
• Подготовка базы данных приглашаемых журналистов / блогеров
• Подготовка и рассылка пресс-релизов
• Рассылка креативных приглашений
• Обзвон журналистов, ответы на вопросы
• Подготовка пресс-кита
• Аккредитация журналистов на мероприятии
• Фото и видео-съемка для изданий
• Подготовка и рассылка пост-релизов, отчетов о мероприятии
• Медиа-тренинг для ключевых лиц компании
• Подготовка итогового анализа публикаций после мероприятия
